Politique de protection des renseignements personnels et conformité avec la Loi 25

Le Centre de bien-être de l’Ouest-de-L’Île pour personnes atteintes de cancer (WICWC) s’engage à s’assurer que les renseignements personnels qui lui sont confiés sont traités de façon éthique et, à ce titre, il est en train d’élaborer un Code de protection des renseignements personnels, conformément à la Loi 25 du Québec.

Le conseil d’administration du Centre de bien-être de l’Ouest-de-L’Île pour personnes atteintes de cancer (WICWC) affirme de tout cœur son engagement inébranlable à respecter les principes et les dispositions énoncés dans son Code. Nous assumons l’entière responsabilité de sa mise en œuvre et de son respect indéfectible.

La collecte d’informations par le WICWC a pour seul but de permettre à l’organisation de s’acquitter de ses responsabilités en matière de soutien aux patients atteints de cancer et à leurs proches, ainsi que d’atteindre les objectifs du WICWC en matière de collecte de fonds.

Nous reconnaissons le droit de toute personne à soulever des questions concernant le respect de notre Code et nous garantissons des réponses rapides et complètes à ces demandes. En outre, toute personne conserve le droit de contester l’exactitude des informations dont nous disposons à leur sujet. Si ces préoccupations sont jugées valables, nous procéderons rapidement aux ajustements nécessaires.

Debbie Magwood, Directrice Générale, et Maggie Costa, Directrice du Développement, ont été nommées responsables de la protection de la vie privée pour le WICWC. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez les contacter à l’adresse confidentialitewicwc@wicwc.org. Elles seront à votre disposition pour discuter de toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir.

Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité régit la manière avec laquelle le Centre de bien-être de l’Ouest-de-l’Île pour personnes atteintes de cancer recueille, utilise, maintien et divulgue les renseignements recueillis des usagers (chacun, un « Usager ») du site Web http://wicwc.org/ (le « Site »). Cette politique de confidentialité s’applique au Site et à tous les services offerts par le Centre de bien-être de l’Ouest-de-l’Île pour personnes atteintes de cancer. Le Centre s’engage à protéger vos données et votre vie privée.

Données d’identification personnelle

Nous pouvons recueillir des données d’identification personnelle des Usagers de différentes manières, y compris, mais sans s’y limiter, lorsque les Usagers s’abonnent au bulletin de nouvelles, remplissent un formulaire, et nous envoient un message. Les Usagers peuvent se voir demander, selon le cas, leur nom, leur adresse électronique, leur adresse postale, leur numéro de téléphone, des renseignements sur leur carte de crédit (dans le cas des dons). Les Usagers peuvent cependant visiter notre Site de manière anonyme. Nous recueillons les données d’identification personnelle des Usagers seulement s’ils nous les présentent volontairement. Les Usagers peuvent toujours refuser de fournir des données d’identification personnelle, mais ceci pourrait les empêcher de participer à certaines activités sur le Site. Ces données ne sont connues que des employés du Centre de bien-être de l’Ouest-de-l’Île pour personnes atteintes de cancer.

Comment nous utilisons les renseignements recueillis

Le Centre de bien-être de l’Ouest-de-l’Île pour personnes atteintes de cancer peut recueillir et utiliser les renseignements personnels des usagers dans les buts suivants :
nous pouvons utiliser l’adresse électronique pour répondre aux demandes de renseignement et aux questions des Usagers et à d’autres demandes. Si l’Usager décide de s’abonner à notre liste d’envoi, il recevra des courriels qui peuvent inclure des nouvelles de l’organisme, des mises à jour, des renseignements sur nos programmes et services, etc. Pour le cas où l’Usager désirerait cesser de recevoir nos courriels, nous incluons des instructions détaillées sur la façon de se désabonner au bas de chaque courriel.

Comment nous protégeons vos données

Nous adoptons des pratiques appropriées de collecte de données, d’entreposage et de traitement de ces données, ainsi que des mesures de sécurité pour les protéger contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction de vos données personnelles, nom d’usager, mot de passe, information de transaction et données enregistrées sur notre Site.

Témoins de connexion du navigateur

L’utilisation du Web analytique de Google sur ce Site – Ce site Web utilise Google Analytics, un service analytique fourni par Google, inc. (“Google”). Google Analytics utilise des témoins de connexion (cookies), qui sont des fichiers textes placés sur votre ordinateur pour permettre au site Web d’analyser comment les usagers utilisent le site. L’information générée par le témoin de connexion concernant votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) sera transmise à Google et enregistrée sur leurs serveurs aux États-Unis. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site Web, compiler les rapports sur l’activité du site pour les opérateurs et d’offrir d’autres services concernant l’activité du site et l’usage d’Internet. Google peut aussi transférer cette information à un tiers lorsque requis par la loi, ou lorsque cette tierce partie traite l’information au nom de Google. Google n’associera pas votre adresse IP avec toute autre donnée gardée par Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de témoins de connexion en choisissant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les témoins, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web. En utilisant ce site Web, vous consentez au traitement des données qui vous concernent par Google de la manière et pour les raisons énoncées ci-dessus.

Changements à cette politique de confidentialité

Le Centre de bien-être de l’Ouest-de-l’Île pour personnes atteintes de cancer peut à sa discrétion mettre à jour cette politique de confidentialité en tout temps. Quand nous le ferons, nous changerons la date de mise à jour au bas de cette page. Nous encourageons les Usagers à vérifier fréquemment cette page pour tout changement à la façon dont nous protégeons les données personnelles que nous recueillons. Vous reconnaissez et acceptez qu’il est de votre responsabilité de vérifier cette politique de confidentialité périodiquement afin d’être au courant des modifications.

Votre acceptation de ces conditions

En utilisant ce Site, vous signifiez votre acceptation de cette politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique, veuillez ne pas utiliser notre Site. Votre utilisation prolongée du Site à la suite d’affichage de changements à cette politique sera considérée comme votre acceptation de ces changements.

Pour nous contacter

Si vous avez des questions au sujet de cette Politique de confidentialité, des pratiques de ce site, ou de vos transactions avec ce site, veuillez communiquer avec nous à l’une des adresses suivantes :

Centre de bien-être de l’Ouest-de-l’Île pour personnes atteintes de cancer

wicwc.org
115 rue du Barry
Kirkland (Québec)
H9H 0C4
514 695-9355
info@wicwc.org